Todo estudiante que desee solicitar la visa de estudio a Italia debe cumplir y presentar los siguientes documentos en original y fotocopia:

1. Formulario de solicitud de visa: completamente diligenciado (BE GLOBAL te ayudará a diligenciarlo), firmado por el solicitante y en caso de ser menor de edad, firmado por padre, madre o tutor legal.
2. 2 fotos recientes tamaño 3 cm x 4 cm, donde el rostro tenga una medida de 2.9 cm x 3.4 cm, fondo blanco, sin aretes, sin gafas, orejas visibles y frente descubierta.
3. Pasaporte en buen estado con validez residual superior a tres meses con respecto a la duración de la visa solicitada. (Apostillar por la plataforma del Ministerio de Relaciones Exteriores). Al momento de la cita se presenta el actual y si se tiene anterior se adjuntan los dos. (en caso de tener pasaportes perdidos o deteriorados se debe solicitar el certificado de movimientos migratorios, aquí lo puedes solicitar en la página de migración Colombia: clic aquí).
4. Fotocopia a color documento de identidad, ampliada al 150% (tarjeta de identidad o cedula de ciudadanía)
5. Fotocopia a color de los datos biométricos del pasaporte (datos personales y fotografía)
6. Asistencia médica internacional por todo el tiempo de estadía (si se viaja por más de 12 meses, se presenta solo por el primer año)
7. Certificado de estudios del idioma italiano (si aplica)
8. Si has presentado examen internacional de inglés, francés o italiano, adjuntar copia a color de este.
9. Registro civil de nacimiento (apostillar)
10. Reservación de vuelo: traer la fotocopia de la reserva de ida y vuelta con destino final Italia (copia) y demostración de disponibilidad de medios económicos para adquirir el tiquete de regreso en Colombia en caso se exhiba solo de ida. 
    
    Se especifica que el viaje debe ser realizado máximo 8 días antes del inicio del curso. No se recibirán solicitudes con fechas de viaje anteriores.
    
    
11. Redactar una carta de motivos de viaje que responda TODOS los puntos a continuación:
    • ¿Qué haces actualmente?, estudio o trabajo.
    • Explicar detalladamente los motivos que te llevaron a tomar la decisión de viajar a Italia.
    • Explicar detalladamente como te va a beneficiar el programa que realizarás a futuro, tanto personal como profesionalmente.
    • Una vez finalice tu programa, ¿cuáles son tus planes educativos o profesionales?
    • ¿Porque escogiste la ciudad e institución en la cual realizarás el programa?, hablar con detalle de la estructura académica del programa que realizarás.
    • Si tu solo/a te pagas el viaje, de donde provienen los ahorros para el mismo?, ¿por cuánto tiempo has estado ahorrando este dinero?
    • Si tienes un patrocinador, explica las razones que lo llevan a ayudarte económicamente y que hace esta persona/s para percibir ingresos (adjuntar soportes), junto con tu relación familiar a esta persona/s
    • Explicar claramente como tu patrocinador te enviará el dinero estando en Italia, se recomienda mencionar números de cuenta bancarios, periodicidad en que se harán los giros y montos.
    • Si has viajado fuera de Colombia, mencionar los viajes, duraciones y motivos de los mismos.
    • ¿Cuáles son los motivos que te llevarán a regresar a Colombia al finalizar el programa?
    • Cuáles son los lazos familiares, académicos y laborales que evidencien un fuerte vínculo con Colombia.
    • Fotocopia a color autenticada del diploma y acta de grado (pregrado y/o posgrado), el día de la cita se deben de llevar al igual los originales (realizar la respectiva legalización y apostilla)
    • Sabana de notas del último grado escolar (realizar la respectiva legalización y apostilla)
12. Demostración de disponibilidad de medios económicos, (por toda la duración del curso de estudios) que debe ser constante en el tiempo y no de último momento según los valores indicados en la Tabella A anexada a la Directiva del Ministerio de Interior Italiano de fecha 01.03.2000 que prevé la disponibilidad del siguiente importe mínimo: 206,58 Euro base + 27,89 Euro x cada día de la duración del curso de especialización (ejemplo: para curso de 365 días: 27,89×365+206,58=10.386,43 euros) demostrable a través de una de las siguientes opciones:
    
    • • Disponibilidad de una cuenta bancaria a nombre del estudiante o de los padres en un Banco en el país de residencia. Dicha disponibilidad debe demostrarse través los extractos bancarios de la/las cuenta/s de los últimos seis meses anteriores la fecha de la cita de visa. Hay que presentar los originales debidamente sellados por el Banco emisor – no se admiten documentos descargados por internet sin los criterios antedichos). NO SE ADMITEN LA SOLA DECLARACIÓN DEL BANCO DEL SALDO ACTUAL DE LA CUENTA NI TAMPOCO SOPORTE DE TARJETA DE CRÉDITO.
      • Cuando los padres se hagan cargo de los gastos: carta de compromiso notariada de los padres ante una Notaria Publica + los extractos bancarios de la/las cuenta/s de los padres de los últimos seis meses anteriores la fecha de la cita de visa (presentados en original, debidamente sellado por el Banco emisor. NO SE ADMITEN LA SOLA DECLARACIÓN DEL BANCO DEL SALDO ACTUAL DE LA CUENTA NI TAMPOCO SOPORTE DE TARJETA DE CRÉDITO.
      • En el caso que exista una BECA proporcionada por entidad reconocidas (ejemplo: Universidad, Colfuturo, Colciencias, Icetex,) la carta de la Entidad debe indicar el nombre del becado, la finalidad de la beca y el exacto monto asignado en pesos colombianos; debe ser firmada por el responsable de la Entidad otorgante y acompañada por la fotocopia de la cedula del/l mismo/a.
      • La Embajada se reserva la aceptación de movimientos bancarios de cuentas activas en un País que no sea Colombia o U.E.
13. Certificado de inscripción, especificando duración del curso, fecha de inicio del mismo y la intensidad horaria. Si la institución es privada anexar documento de identidad del firmante de la carta de inscripción/admisión.
14. Pensum académico del programa a realizar.
    •  
15. Fotocopia a color autenticada del diploma y acta de grado (pregrado y/o posgrado), el día de la cita se deben de llevar al igual los originales (realizar la respectiva legalización y apostilla)
16. Sabana de notas del último grado escolar (realizar la respectiva legalización y apostilla)
17. Certificado de alojamiento, por las primeras 30 noches (puede ser cualquiera de las siguientes opciones):

• Reserva de hotel por el primer mes de estadía. Con fechas de ingreso y finalización.
• Contrato de arrendamiento de inmueble a nombre del estudiante. Con fechas de ingreso y finalización
• Carta de hospitalidad para estudiodiligenciada y firmada por el invitante (únicamente según modelo) – con copia de la «carta d’identità» del mismo, y en caso de no ser ciudadano U.E. debe anexar copia del «permesso di soggiorno». (adjunto para diligenciamiento, firma y legalización)

Realizar carta de respaldo económico autenticada por tu patrocinador

Fotocopia a color del documento de identidad de tu patrocinador ampliada al 150%

Estudiante o patrocinador (si trabajan):

• Certificado laboral indicando (cargo, sueldo, antigüedad y tipo de contrato)
• Desprendibles de nómina de los últimos tres meses.
• Certificado de ingresos y retenciones de los últimos dos años.
• Si se declara renta, las últimas dos declaraciones de renta.
• Carta de saldo a la fecha (en papelería del banco, con firma y sello)
• Extractos bancarios de los últimos tres meses.
• Si se tienen ahorros en: cooperativas, CDT, Fiducias, etc., certificado
• Certificado de libertad y tradición (si aplica)
• Fotocopia a color tarjeta propiedad vehículo.

Si es independiente:

• Carta de respaldo económico autenticada (Be Global te entregará el modelo)
• Fotocopia a color de los documentos de identidad de quien o quienes respaldan económicamente.
• Certificado de ingresos mensuales ante contador público, soportado con cedula del mismo, acta de contadores y tarjeta profesional.
• Cámara de comercio.
• RUT
• Fotocopia de las ultimas 2 declaraciones de renta.
• Carta de saldo a la fecha.
• Extractos bancarios de los últimos tres meses.
• Certificados de CDT, fiducias, ahorros en cooperativas, etc.
• Certificados de libertad y tradición de las propiedades que se tengan.
• Fotocopia de la tarjeta propiedad de vehículo.

Si es por empresa:

• Carta de autorización de fondos, firmada por todos los socios ante notario en papelería de la empresa con firmas y sellos.
• Cámara de comercio.
• Rut.
• Declaraciones de renta de los dos últimos años.
• Carta de saldo a la fecha de las cuentas bancarias.
• Extractos bancarios de los últimos tres meses.
• Certificados de CDT, fiducias, ahorros en cooperativas, etc.
• Certificados de libertad y tradición de las propiedades que se tengan.
• Fotocopia de la tarjeta propiedad de vehículo.

Embajada de Italia

Calle 93B No 9 – 92, Bogotá, Colombia

Tel: 218 7206

www.ambbogota.esteri.it

visti.bogota@esteri.it

• La visa, como muchos servicios consulares, tiene un costo que se debe pagar antes de presentarse a la entrevista y la entrega de la documentación a la Embajada el día de la cita.
• El valor a consignar debe ser lo que viga el día de la cita según de las tarifas consulares que quedan invariadas por un trimestre (no se debe consignar el valor en pesos del cambio del día con el Euro).
  La consignación se debe realizar en el Banco de Occidente el valor.
• Si ya se pagó un valor inferior, se puede consignar, antes de venir a la cita, el faltante.
• El día de la cita se debe presentar el recibo original de la consignación (o los recibos) ya realizada en el Banco de Occidente , Cuenta Corriente N. 223001702 Art. 29.
  El monto a pagar varía según la tipología de visa (*) y es vigente durante un trimestre y podría cambiar a final de cada trimestre.
  Si no se efectúa el pago antes de presentarse en la Embajada no serán recibidos.

Se reciben las solicitudes de visa, de las personas que hayan previamente reservada y confirmado la cita, todos los días laborables de las 9.00 a las 10.00 a.m.
Las respuestas a TODAS las solicitudes de visa y las solicitudes de pre-visa de adopción serán entregadas de 12.00 a.m. a 01.00 p.m. de los días laborables, menos los Jueves, previa presentación del recibo original que se le entregó el día de la cita.
En todos los casos los horarios son rígidos.
La Embajada podrá variar, según las necesidades organizativas, los horarios de recepción y entrega.

• El trámite es estrictamente personal. La Embajada no ha autorizado ningún intermediario para los tramite de visa.
• La carta de inscripción al Curso indicada en el punto 6 (de Idiomas) y 7 (de Otros cursos), así como la carta de invitación (punto 12b) deben siempre ser acompañadas por la copia del documento de identidad del declarante con la firma visible y copia del Permiso de estadía (Permesso di Soggiorno) vigente si el invitante fuera un ciudadano extranjero regularmente residenciado en Italia.
• No se aceptan garantías económicas de terceras personas residentes en Italia o en el exterior que no sean familiares cercanos indicados en los puntos 9 c.
• La falta de algunos de los documentos podría implicar el rechazo en la ventanilla de la solicitud de visa. La misma NO PODRÁ SER ACEPTADA si el pago de los derechos consulares no se haya previamente consignado en su totalidad
• La Embajada de Italia en Bogotá se reserva el derecho de verificar el real conocimiento del idioma italiano y/o pedir otro tipo de documentación que estime necesaria.
• La visa (si será otorgada), podrá ser concedida con una fecha de entrada en Italia pocos días antes que empiecen los estudios, así como indicado en la carta del Instituto donde desea estudiar. Quien desea entrar en Italia antes de esa fecha podrán entrar como turistas (sin Visa) por un máximo de 3 meses si su nacionalidad está exenta a solicitar la Visa de turismo.