Presentar personalmente los formularios de solicitud de visa debidamente diligenciada. Be Global te ayudará a diligenciar estos formularios.

• Escan de todas las páginas del pasaporte vigente y pasaporte inmediatamente anterior; si has perdido alguno de estos dos pasaportes debes solicitar el reporte de entradas y salidas del país en la Oficina de Migración. (el documento te lo entregarán en sobre sellado y NO debe abrirlo bajo ninguna circunstancia).

Registro Civil de Nacimiento sin importar la edad que tengas.

Nota 1: si tu último pasaporte todavía indica minoría de edad, pero YA eres mayor de edad, debes tramitar un nuevo pasaporte.

• 1 foto digital en formato .jpg, fondo blanco de 3,5cm x 4,5cm (sin aretes, con orejas y frente visibles)
• El pago de los costos consulares y servicio del VFS se pagarán en el momento de radicar la aplicación con una tarjeta de crédito o débito.
• Original de la carta de aceptación de la institución educativa, informando la confirmación de su aceptación como estudiante al curso en el que está registrado, la duración y fechas del programa académico y la fecha máxima para registrarse, Be Global te entregará este documento.
• Si vas a estudiar en la Provincia de Quebec, deberás adjuntar el “Certificat d´acceptacion du Quebec – CAQ” el cual Be Global te ayudará a tramitar.
• Si eres estudiante universitario(a): certificado de estudios de tu universidad donde conste la carrera y semestre que estás cursando actualmente (o créditos estudiados hasta el momento) + fotocopia de Diploma y Acta de grado del colegio. Debes solicitarle a tu universidad una carta de reserva de cupo para demostrar que regresarás al país una vez termines tus estudios en Canadá.
• Si te acabas de graduar de la universidad: Copia del Diploma y Acta de Grado de la universidad
• Si eres estudiante de último año de colegio y aún NO te has graduado: certificado de estudios indicando fecha aproximada de grado. Si ya te presentaste a alguna universidad y tienes reservado el cupo, debes adjuntar copia de dicha carta de reserva de cupo.
• Si eres empleado: certificado laboral dirigido a “Embajada de Canadá” indicando cargo, sueldo, antigüedad y especificando el tipo de contrato con el cual te encuentras laborando, los 3 últimos desprendibles de pago + copia de los 2 últimos certificados de ingresos y retenciones. En ese mismo certificado laboral o en carta aparte, debe el empleador especificar que gozarás de una licencia remunerada o no remunerada (especificando fechas) o que harás uso de vacaciones acumuladas.
• Si eres independiente: certificado de Cámara de Comercio reciente y/o RUT + certificado de ingresos mensuales ante Contador Público (dirigido a Embajada de Canadá) + fotocopia de la tarjeta profesional del Contador
• Redactar una carta de motivos de viaje en INGLÉS que responda TODOS los puntos a continuación (puedes redactarla en español y en Be Global te ayudaremos a traducirla):
• ¿Qué haces actualmente?, estudio o trabajo (si trabajas, adjuntar 3 últimos recibos de pago de salario)
• Explicar detalladamente los motivos que te llevaron a tomar la decisión de viajar a Canadá
• Explicar detalladamente como te va a beneficiar el programa que realizarás a futuro, tanto personal como profesionalmente
• Una vez finalice tu programa, ¿cuáles son tus planes educativos o profesionales?
• ¿Porque escogiste la ciudad e institución en la cual realizarás el programa?, hablar con detalle de la estructura académica del programa que realizarás
• Si tu solo/a te pagas el viaje, de donde provienen los ahorros para el mismo?, ¿por cuánto tiempo has estado ahorrando este dinero?
• Si tienes un patrocinador, explica las razones que lo llevan a ayudarte económicamente y que hace esta persona/s para percibir ingresos (adjuntar soportes), junto con tu relación familiar a esta persona/s
• Explicar claramente como tu patrocinador te enviará el dinero estando en Canadá, se recomienda mencionar números de cuenta bancarios, periodicidad en que se harán los giros y montos
• Si has viajado fuera de Colombia, mencionar los viajes, duraciones y motivos de los mismos
• ¿Cuáles son los motivos que te llevarán a regresar a Colombia al finalizar el programa?
• ¿Cuáles son los lazos familiares, académicos y laborales que evidencien un fuerte vínculo con Colombia?
• Si viajarás acompañado, indica también en la carta los nombres y direcciones actualizadas en Colombia de las personas que te acompañarán.
• Si eres casado (a), debes adjuntar copia de tu Registro Civil de Matrimonio y un certificado laboral de tu esposo (a) en caso de ser empleado (a) o certificado de ingresos mensuales ante Contador Público con fotocopia de la tarjeta profesional del Contador, en caso que tu esposo (a) sea independiente.
• Si eres militar o policía, debes adjuntar tu Hoja de vida Militar Oficial (completa).

Si tú mismo (a) te vas a respaldar financieramente, debes presentar:

1. Extractos bancarios de los últimos 3 meses de cuentas en bancos nacionales o extranjeros
2. Copia de las últimas 2 declaraciones de renta (si declaras).
3. Último extracto de cesantías / último extracto de una fiducia / fotocopia autenticada de CDT (si aplica)
4. Último extracto de fondo de pensiones voluntarias; NO de pensiones obligatorias (si aplica)
5. Carta de saldo a la fecha de ahorros en bancos, cooperativas, fondo de empleados, etc (si aplica)
6. Si tienes un préstamo aprobado del Icetex o un préstamo bancario para este fin, presentar copia de dicha carta.
7. Certificados de Tradición y Libertad de propiedades si las tienes.

Si tienes uno o varios patrocinadores financieros, debes presentar de cada uno de ellos:

1. Carta de respaldo financiero de tu(s) patrocinador(es), la cual debe estar autenticada ante Notario (en Be Global te proporcionaremos el modelo de carta).
2. Si tu patrocinador es empleado, debe presentar un certificado laboral indicando cargo, sueldo, antigüedad y tipo de contrato, los 3 últimos desprendibles de pago + últimos 2 certificados de ingresos y retenciones.
3. Si tu patrocinador es independiente, debe presentar un certificado de ingresos mensuales ante Contador Público con una relación detallada de los conceptos por los cuales percibe ingresos + fotocopia de la tarjeta profesional del Contador; si su fuente de ingresos es por arrendamientos de bienes o vehículos, debe adjuntar certificados de libertad y tradición de dichos bienes o fotocopias de las tarjetas de propiedad de los vehículos.

1. 1. Extractos bancarios de los últimos 3 meses de bancos nacionales o extranjeros
   2. Copia de las últimas 2 declaraciones de renta (si declara).
   3. Último extracto de cesantías / último extracto de una fiducia / fotocopia autenticada de CDT (si aplica)
   4. Último extracto de fondo de pensiones voluntarias, NO de pensiones obligatorias (si aplica)
   5. Carta de saldo a la fecha de ahorros en bancos, cooperativas, fondo de empleados, etc (si aplica)
   6. Certificados de Tradición y Libertad de propiedades si las tiene.

Si tu patrocinador te respaldará con documentos de una empresa, debe presentar:

1. Carta de respaldo financiero en papelería de la empresa y firmada por el Representante Legal o los accionistas mayoritarios (Be Global te proporcionará el modelo de carta).
2. Certificado Cámara de Comercio reciente
3. Copia de las últimas 2 declaraciones de renta
4. Extractos bancarios de los últimos 3 meses
5. Cualquier otro ahorro que se pueda demostrar (Ej: CDT, Fiducias)

1. Carta de autorización de salida del país con firmas autenticadas de ambos padres (Be Global les proporcionará el modelo de carta).

• Carta original de cesión de la custodia del menor a la familia en el Canadá y carta en original de la familia en Canadá aceptando la custodia del estudiante (Be Global te orientará en esta documentación).
• El día de viaje a Canadá el estudiante deberá presentarse en el aeropuerto con una nueva carta de autorización de salida del país con firmas autenticadas de ambos padres y con fecha no mayor a 30 días de la fecha de viaje + Registro Civil de Nacimiento.

Centro de recibo de visa Canadienses VFS; Torre EAR, Cl. 99 No 14 – 49, Piso 2, Bogotá, Colombia.

• Residencia temporal (múltiples o sola entrada): CAD$100
• Visa de estudiante (programas de más de 6 meses de duración): CAD$150
• Si se tiene entre 14 y 70 años de edad se deben pagar los cargos de toma Biométricas CAD$85
• Pago Servicio Asistido VFS (Obligatorio): CAD$31
• Pago Domesa (Opcional) para que regresen el pasaporte por correo: $45.000 aprox.

Nota: El día de radicación de la aplicación se confirmará la tasa de cambio que usarán para cobrar los valores mencionados anteriormente